九江市市直机关事业单位工资福利业务办理程序暨工资管理软件操作指南

文章来源:九江市人力资源和社会保障局  发布时间:2011-04-12  作者:

 

九江市市直机关事业单位工资福利业务办理程序

暨工资管理软件操作指南

    录

    单位新增加人员的工资办理…………………………2

    试用期满后转正定级…………………………………43

    职务岗位工资变动……………………………………55

    学历变更引起工资变动………………………………63

    年终考核结果录入……………………………………68

    年终一次性奖金………………………………………70

    根据年度考核结果正常晋升工资……………………72

    机关事业单位工作人员退休…………………………79

    机关事业单位工作人员遗属生活困难补助…………86

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、单位新增加人员的工资办理

(一)、新参加工作的干部 包括公务员、事业职员、专业技术人员

A办理程序

1、用人单位持人事局或组织部开出的《大中专毕业生就业介绍信》或《录用国家公务员(机关工作人员)介绍信》,经编制部门核编盖章后,复印一份。

2、用人单位根据个人档案在工资软件中录入个人信息,计算出试用期工资;

3、用人单位将工资数据导出到工资U盘;

4、用人单位在工资软件中打印出《试用、见习(学徒、熟练)期工资审批表》一式两份,《试用、见习(学徒、熟练)期工资审批花名册》一式两份,单位和主管部门分别签署意见并盖章。

5、属规范津补贴范围的机关人员,用人单位填写好《九江市市直机关工作人员津贴补贴增减变动申报审批表(表四)》一式三份,单位盖章;

6、用人单位携带相关材料到市人事局工资科审批工资;

7、用人单位将人事局审批后的数据导入到单位的工资软件,将审批盖章后的表格报送到相关部门。

B、携带材料

1、编制部门核编盖章后的行政介绍信原件、复印件;

2、工资U盘;

3、单位、主管部门签署意见并盖章后的《试用、见习(学徒、熟练)期工资审批表》一式两份,《试用、见习(学徒、熟练)期工资审批花名册》一式两份;

4、单位盖章后属规范津补贴范围的机关人员的《九江市市直机关工作人员津贴补贴增减变动申报审批表(表四)》一式三份;

5、材料齐全的个人档案。

C、软件操作

1、录入个人信息,计算出工资

登录在职工资软件,点击,进入页面,根据人员身份,点开——

点击页面右下的,根据个人档案录入人员的基本信息,如图1-1-1

本页面录入说明:

1、录入人员信息中已有的内容,没有的内容可以不录;

2、部分栏目系统会自动生成,如要修改,请在该栏目点击鼠标左键进行选择。

点击,进入到页面,点击录入学历,如图1-1-2

本页面录入说明:

1、蓝色部分通过键盘录入;

2、红色部分在上面点击鼠标左键或右键进行选择;

3、人员如果有更多的学历信息,就再点击,进行操作。

点击,进入到页面,点击,录入试用期的信息,如1-1-3

本页面录入说明:

1、录入时间与1-1-1内的相同;

2、录入时间与1-1-1内定级时间相同;

3、在红色部分点击右键,弹出对话框:

选中,点击

点击,进入页面,系统会自动计算出人员的试用期工资。如1-1-4

对照检查后,如果没有问题,请点击,软件录入完毕。

2、导出数据到工资U盘 

点击,进入页面。点击,弹出对话框:

选择,点击,选择导出路径到工资U盘,

将左边的单位名称后的小方格点上“√”后,点击,如图1-1-5

注意:单位导出数据只显示未审批人员的数据。

点击等待一段时间,显示出提示信息,点击上面的,点击,数据导出完成;打开工资U盘,显示导出后的数据,如图1-1-6

其中就是从工资软件中导出来的数据。

3、表格打印

审批表

点击————,将修改为图1-1-4页面中的执行时间,右边点 出现选项:,选中,点击,就会在左边出现人员名单,将人员姓名后的小方格点击左键标上“√”,点击生成报表,1-1-7

说明:如果是多人,也可以点击左下角的

点击进入页面,如1-1-8

确定打印机与电脑相连,B5纸张放入后,点击两次,等表格出完,再点击

花名册

点击————,将修改为图1-1-4页面中的执行时间,右边点 出现选项:,选中,点击,就会在左边出现人员名单,将人员姓名后的小方格点击左键标上“√”,点击生成报表,如1-1-9

说明:如果是多人,也可以点击左下角的

点击进入页面,如图1-1-10

确定打印机与电脑相连,A4纸张放入后,点击两次,等表格出完,再点击

4、工资数据导入

点击,进入数据导入页面,点击 ,弹出对话框,

选择工资U盘里人事局已经审批过的数据,点击,点击,在左边出现单位名称,将后面的小方格标上“√”,进入导入数据页面1-1-11

点击,等待一段时间,就会出现导入成功的信息,点击上面的,再点击,导入结束。

(二)、新参加工作工人 包括技术工人、普工

A、办理程序

1、用人单位持人事局或组织部开出的工人工作介绍信,编制部门上编盖章,复印一份。

2、用人单位根据个人档案在工资软件中录入人员个人信息,计算出学徒期工资;

3、用人单位将工资数据导出到工资U盘。

4、在工资软件中打印出《试用、见习(学徒、熟练)期工资审批表》一式两份,《试用、见习(学徒、熟练)期工资审批花名册》一式两份,单位主管部门分别签署意见并盖章。

5、属规范津补贴的机关人员,用人单位填写好《九江市市直机关工作人员津贴补贴增减变动申报审批表(表四)》一式三份,单位盖章;

6、用人单位携带相关材料到市人事局工资科审批工资。

7、用人单位将人事局审批后的数据导入到单位的工资软件,将审批盖章后的表格送到相关部门。

B、携带材料

1、经编制部门核编盖章的行政介绍信原件、复印件;

2、工资U盘;

3、单位、主管部门签署意见并盖章后的《试用、见习(学徒、熟练)期工资审批表》一式两份,《试用、见习(学徒、熟练)期工资审批花名册》一式两份,

4、单位盖章后属规范津补贴范围的机关人员的《九江市市直机关工作人员津贴补贴增减变动申报审批表(表四)》一式三份;

5、材料齐全的个人档案。

C、软件操作

1、录入个人信息,计算出工资:

登录在职工资软件,点击,进入页面,根据人员身份,点开——

点击页面右下的,录入人员的基本信息。如图1-2-1

本页面录入说明:

1、录入人员信息中已有的内容,没有的内容可以不录;

2、部分栏目系统会自动生成,如要修改,请在该栏目点击鼠标左键进行选择。

点击,进入页面,点击录入学历如图1-2-2

本页面录入说明:

1、蓝色部分通过键盘录入;

2、红色部分在上面点击鼠标左键或右键进行选择;

3、人员如果有更多的学历信息,就再点击,进行操作。

点击,进入页面,点击,录入试用期的信息,如图1-2-3

本页面录入说明:

1、录入时间与1-2-1相同。

2、录入时间为一年后。

3、在红色部分点击右键,弹出对话框,

选中,点击

点击,进入页面,系统会自动计算出人员的学徒期工资。如图1-1-4

注意:本页面内容是由电脑系统根据前面页面中的信息计算出来的。

对照检查后,如果没有问题,请点击,软件录入完毕。

2、导出数据到工资U盘 

点击,进入页面。点击,弹出对话框:

选择,点击后,选择导出路径到工资U盘,

将左边的单位名称后的小方格点上“√”,点击,如图1-2-5

注意:单位导出数据只显示未审批人员的数据。

点击等待一段时间,显示出,点击上面的,点击数据已经导出完成;打开工资U盘,在U盘里显示导出后的数据,如图1-2-6

其中就是导出来的数据。

3、表格打印

审批表

点击————,将修改为图1-2-4页面中的执行时间,右边点 出现选项:,选中,点击,就会在左边出现人员名单,将人员姓名后的小方格标点击左键标上“√”,点击生成报表,1-2-7

说明:如果是多人,也可以点击左下角的

点击进入页面,如图1-2-8

确定打印机与电脑相连,B5纸张放入后,点击两次,等表格出完,点击

花名册

点击————,将修改为图1-2-4页面中的执行时间,右边点出现选项,选中,点击,就会在左边出现人员名单,将人员姓名后的小方格点击左键标上“√”,点击生成报表,1-2-9

说明:如果是多人,也可以点击左下角的

点击进入页面,如图1-2-10

确定打印机与电脑相连,A4纸张放入后,点击两次,等表格出完,再点击

4、工资数据导入

点击,进入页面,点击 ,弹出对话框,

选择工资U盘里人事局已经审批过的数据,点击,点击,在左边出现单位名称,将后面的小方格标上“√”,进入导入数据页面,1-2-11

点击,等待一段时间,就会出现导入成功的信息,点击上面的,再点击,导入结束。

(三)、技术工人第二年学徒期

A、办理程序

1、用人单位在工资软件中录入人员第二年学徒期信息,计算出第二年学徒期工资;

2、用人单位将工资数据导出到工资U盘。

3、并出好《试用、见习(学徒、熟练)期工资审批表》一份,《试用、见习(学徒、熟练)期工资审批花名册》一式两份,单位和主管部门签署意见并盖章。

4、用人单位携带相关材料到市人事局工资科审批工资。

5、用人单位将人事局审批后的数据导入到单位的工资软件,将审批盖章后的表格送到相关部门。

B、携带材料

1、工资U盘;

2、经单位、主管部门签署意见并盖章后的《试用、见习(学徒、熟练)期工资审批表》一份,《试用、见习(学徒、熟练)期工资审批花名册》一式两份。

C、软件操作

1、录入个人信息,计算出工资

登录在职工资软件,点击,进入页面,选中人员,点击,进入页面,点击右下方的,录入第二年学徒期,如图1-3-1

本页面录入说明:

1、录入时间与上一条纪录相衔接。

2、录入时间为一年后。

3、在红色部分点击右键,弹出对话框,

选在,点击

点击,进入页面,系统会自动计算出人员的学徒期工资。如图1-3-2

其中第2条黑色的记录就是人员本次的工资。

对照检查后,如果没有问题,请点击,软件录入完毕。

2、导出数据到工资U盘 

点击,进入页面。点击,弹出对话框:

选择,点击,选择导出路径到工资U盘,

将左边的单位名称后的小方格标上“√”,点击,如图1-3-3

注意:单位导出数据只显示未审批人员的数据。

点击等待一段时间,显示提示信息,点击上面的,点击,数据导出完成;打开工资U盘,在U盘里显示导出后的数据,如图1-3-4

其中就是导出来的数据。

3、表格打印:

审批表

点击————,将修改为图1-1-2页面显示的执行时间,右边点 出现选项:,选择,点击,就会在左边出现人员名单,将人员姓名后的点击左键标上“√”,点击生成报表,1-3-5

说明:如果是多人,也可以点击左下角的

点击进入页面,如图1-3-6

确定打印机与电脑相连,B5纸张放入后,点击一次,等表格出完,再点击

花名册

点击————,将修改为图1-3-2页面中的最后一条执行时间,右边点出现选项,选中,点击,就会在左边出现人员名单,将人员姓名后的点击左键标上“√”,点击生成报表,1-3-7

说明:如果是多人,也可以点击左下角的

点击进入页面,如图1-3-8

确定打印机与电脑相连,A4纸张放入后,点击两次,等表格出完,再点击

4、工资数据导入

点击,进入页面,点击 ,弹出对话框:

选择工资U盘里人事局已经审批过的数据,点击,点击,在左边出现单位名称,将后面的小方格标上“√”,进入导入数据页面,1-3-9

点击,等待一段时间,就会出现导入成功的信息,点击上面的,再点击,导入结束。

(四)、九江市市直机关事业单位以外单位调入人员

A、办事程序

1、用人单位按九人字2007(55)号文规定程序,持人事局或组织部开出的行政介绍信,经编制部门核编盖章后,复印一份;

2、用人单位根据人员个人档案(市委组织部盖章认定的人员信息)在工资软件中录入人员信息,计算出人员调入单位后的工资;

3、用人单位在工资软件中打印《调入人员确定工资审批表》一式三份(处级五份),单位和主管部门签署意见并盖章(处级组织部盖章);

4、用人单位根据《调入人员确定工资审批表》填写《工资变动审批簿》,单位和主管部门签署意见并盖章;

5、用人单位将工资数据导出到工资U盘;

6、属规范津补贴范围的机关人员,用人单位填写好《九江市市直机关工作人员津贴补贴增减变动申报审批表(表四)》一式三份,单位盖章;

7、用人单位携带相关材料到市人事局工资科审批工资。

8、用人单位将人事局审批后的数据导入到单位的工资软件,将审批盖章后的表格送到相关部门。

B、携带材料

1、组织任命文件;

2、(公务员身份的《公务员变更登记表》);

3、经编制部门核编盖章的行政介绍信原件、复印件;

4、工资介绍信;

5、工资U盘;

6、经单位、主管部门(组织部)签署意见并盖章后的《调入人员确定工资审批表》一式三份(处级以上五份);经单位、主管部门(组织部)签署意见并盖章后的《工资变动审批簿》;

7、单位盖章后规范津补贴人员的《九江市市直机关工作人员津贴补贴增减变动申报审批表(表四)》一式三份;

8、材料齐全的个人档案(或市委组织部盖章认定的人员信息)。

C、软件操作

1、录入个人信息,计算出人员工资

登录在职工资软件,点击,进入页面,

点击页面右下的,录入人员的基本信息,如图1-4-1

  本页面录入说明:

1、录入人员信息中已有的内容,没有的内容可以不录;

2、部分栏目系统会自动生成,如要修改,请在该栏目点击鼠标左键进行选择。

点击,进入页面,点击,录入人员的学历信息,如图1-4-2

本页面录入说明:

1、蓝色部分通过键盘录入;

2、红色部分在上面点击鼠标左键或右键进行选择;

3、人员如果有更多的学历信息,就再点击,进行操作。

点击,进入页面,点击,录入人员的职务信息。

此处的信息非常重要,是计算人员工资的基础。一般来说,2006年工资制度改革前参加工作并转正定级的人员,要先录入其工改前的职务,再录入工改后变动过的职务,最后录入一条调入职务。如图1-4-3A

这是2006年工资制度改革前已转正定级人员的职务信息,请注意第三条的变化原因。

2006年工资制度改革后转正定级或参加工作的人员,先录入首先定级职务信息,再录入其变动职务信息,最后录入一条调入信息。如图1-4-3B

这是2006年工资制度改革后转正定级人员的职务信息,第一条为定级信息,第二条为调入信息。

本页面录入说明:

1、调入前的职务信息必须准确录入,

2、最后一条就是调入信息,其中一栏内为在本单位起薪的时间,一栏为在本单位所任职务(所聘岗位),一栏内请点击右键,弹出对话框:

选中,点击

点击,进入页面,点击,录入从2006年至调入年的考核信息。如图1-4-4

本页面录入说明:

1、最小从2006年开始,连续点击直到人员调入本单位的前一年;

2、系统默认为“称职”或“合格”,如有修改,请在该年度的栏目内点击右键弹出对话框:

选中相应项后点击

如果是2006年工资制度改革前已经参加工作并转正定级人员,在页面点击,弹出对话框:

点击,录入人员工改前第一个考核记录,连续点击直到2005年度。每年度的考核结果系统默认为称职,如有修改,请在当年度考核栏目内点击右键弹出对话框进行选择。

说明:从人员转正定级当年开始录入,但年份数不要小于1993。

点击,回到页面,点击,进入页面,如果人员没有工资方面的奖惩、工龄中断等情况,可以省略以下几步,直接点击,如有,请在相应页面录入。

录入奖惩信息后,点击,进入页面;

录入中断信息后,点击,进入页面;

录入试用期信息后,点击,进入页面,

点击,由系统计算出人员的工资,弹出提示信息,点击上面,在页面显示出人员的工资,如图1-4-5

    其中就是试用1人员在本单位的工资。

2、导出数据到工资U盘 

点击,进入页面。点击,弹出对话框

选择,点击后,选择导出路径到工资U盘,

将左边的单位名称后的小方格标上“√”,点击,如1-4-6

注意:单位导出数据只显示未审批人员的数据。

点击等待一段时间,显示出提示信息,点击上面的,点击,数据已经导出完成;打开工资U盘,在U盘里显示导出后的数据,如图1-4-7

其中就是导出来的数据。

3、表格打印

点击————,将修改与图1-4-5页面显示的调入工资记录相一致,点击,就会在左边出现人员名单,将人员姓名后的小方格点击左键标上“√”,点击,生成报表,1-4-8

说明:如果是多人,也可以点击左下角的

点击,进入页面,如图1-4-9

确定与打印机正确连接,B5纸张放好,点击三次(五次),点击

4、工资数据导入

点击,进入数据导入页面,点击 ,弹出对话框,

选择工资U盘里人事局已经审批过的数据,点击,点击,在左边出现单位名称,将后面的小方格标上“√”,进入导入数据页面,1-4-10

点击,等待一段时间,就会出现导入成功的信息,点击上面的,再点击,导入结束。

(五)、市直机关事业单位内人员调动

A、办事程序

1、用人单位按九人字2007(55)号文规定程序,持人事局或组织部开出的行政介绍信,经编制部门核编盖章后,复印一份;

2、用人单位携带工资U盘及相关材料到市人事局工资科办理工资关系调转审批;

3、用人单位将审批后的工资数据导入到单位工资软件,在工资软件中打印出《调入人员确定工资审批表》一式三份(处级五份),单位和主管部门签署意见并盖章(处级以上组织部盖章);

4、用人单位根据《调入人员确定工资审批表》填写《工资变动审批簿》,单位和主管部门签署意见盖章;

5、属规范津贴补贴范围的机关工作人员,用人单位填写好《九江市市直机关工作人员津贴补贴增减变动申报审批表(表四)》一式三份,单位盖章;

6、用人单位携带表格送到人事局审批工资;

7、用人单位将审批后的表格报送到相关部门。

B、携带材料

(1)、工资关系转入

1、组织任命文件,

2、编制部门核编盖章后的组织部或人事局开出的行政介绍信原件;

3、《公务员变更登记表》(调入单位后为公务员身份);

4、工资介绍信;

5、工资U盘。

(2)、工资表格审批盖章

1、行政介绍信原件及复印件;

2、经用人单位和主管部门(组织部)签署意见并盖章后的《调入人员确定工资审批表》一式三份(处级以上五份);

3、用人单位根据《调入人员确定工资审批表》填写《工资变动审批簿》,单位和主管部门签署意见并盖章;

4、单位盖章后属规范津补贴机关工作人员的《九江市市直机关工作人员津贴补贴增减变动申报审批表(表四)》一式三份。

C、软件操作

1、工资数据导入

点击,进入页面,点击 ,弹出对话框:

选择工资U盘里人事局已经审批过的数据,点击,点击,在左边出现单位名称,将后面的小方格标上“√”,进入导入数据页面1-5-1

点击,等待一段时间,就会出现导入成功的信息,点击上面的,再点击,导入结束。

2、表格打印

点击————,将修改为人员信息中页面显示的调入工资记录一致,点击,就会在左边出现人员名单,将人员姓名后的小方格点击左键标上“√”,点击,生成报表,如图1-5-2

说明:如果是多人,也可以点击左下角的

点击,进入页面,如图1-5-3:

确定与打印机正确连接,B5纸张放好,点击三次(五次),点击

(六) 转业军官

A、办事程序

1、用人单位根据转业军官的个人档案在工资软件中录入人员信息,计算出个人工资;

2、用人单位导出数据到工资U盘;

3、用人单位在工资软件中打印出《军队转业干部确定工资审批表》一式三份(组织部管理的干部五份),单位和主管部门签署意见并盖章(组织部管理的干部还要经组织部盖章);

4、用人单位根据《军队转业干部确定工资审批表》填写《工资变动审批簿》,单位和主管部门签署意见并盖章;

5、属规范津补贴范围的机关工作人员,用人单位填写好《九江市市直机关工作人员津贴补贴增减变动申报审批表(表四)》一式三份,单位盖章;

6、用人单位携带相关材料到市人事局工资科审批工资;

7、用人单位将审批后的工资数据导入到单位工资软件中,将审批后的表格报送到相关部门。

B、携带材料

1、由九江市军队转业干部安置办公室开具出的《军队转业干部介绍信》或组织部开出的行政介绍信,经编制部门核编盖章后,复印一份;工资关系供给介绍信;

2、由单位、主管部门签署意见并盖章后的《军队转业干部确定工资审批表》一式三份(组织部管理的干部五份);单位和主管部门签署意见并盖章的《工资变动审批簿》;

3、单位盖章后规范津补贴人员的《九江市市直机关工作人员津贴补贴增减变动申报审批表(表四)》一式三份;

4、工资U盘;

5、材料齐全的个人档案。

C、软件操作

1、录入个人信息,计算出人员工资

登录工资软件,点击

点击页面右下的,录入人员的基本信息,如图1-6-1

本页面录入说明:

1、录入人员信息中已有的内容,没有的内容可以不录;

2、部分栏目系统会自动生成,如要修改,请在该栏目点击鼠标左键进行选择。

点击,进入页面,点击,录入人员的学历信息,如图1-6-2

本页面录入说明:

1、蓝色部分通过键盘录入;

2、红色部分在上面点击鼠标左键或右键进行选择;

3、人员如果有更多的学历信息,就再点击,进行操作。

点击,进入页面,点击,录入人员的职务信息。

此处的信息非常重要,是计算人员工资的基础。如1-6-3:

本页面录入说明:

1、首先录入人员军转前的与地方相对应的部队任职信息,

2、最后一条录入军队转业信息,其中一栏内为在本单位起薪的时间,一栏为在本单位所享受工资待遇相应的职务(岗位),一栏内请点击右键,弹出对话框:

选中,点击

点击,进入页面,点击,录入人员模拟从转正定级年度或2006年至进入单位前一年的考核信息,如图1-6-4:

本页面录入说明:

1、最小从2006年开始,连续点击直到人员进入本单位起薪的前一年;

2、系统默认为“称职”或“合格”,如有修改,请在该年度的栏目内点击右键弹出对话框:

选中相应项后点击

点击后,回到页面,点击,进入页面,如果人员没有工资方面的奖惩、工龄中断等情况,可以省略以下几步,直接点击,如有,请在相应页面录入。

录入奖惩信息后,点击,进入页面;

录入中断信息后,点击,进入页面;

录入试用期信息后,点击,进入页面,

点击,由系统计算出人员的工资,弹出提示信息,点击上面,在页面显示出人员的工资,如图1-6-5

其中就是人员的军转工资记录。

2、导出数据到工资U盘 

点击,进入页面。点击,弹出对话框:

选择,点击后,选择导出路径到工资U盘;

将左边的单位名称后的小方格点上“√”后,点击,点击,如图1-6-6

注意:单位导出数据只显示未审批人员的数据。

等待一段时间,显示出,点击上面的,点击数据已经导出完成;打开工资U盘,在U盘里显示导出后的数据,如图1-6-7

其中就是导出来的数据。

3、表格打印

审批表

点击————,将[]修改为页面显示军队转业工资记录一致,点击,就会在左边出现人员名单,将要打印人员姓名后的小方格标上“√”,点击,右边就生成了人员的表格。如图1-6-8

说明:如果是多人,也可以点击左下角的

点击,进入页面,如图1-6-9

确定与打印机正确连接,B5纸张放好,点击三(五)次,点击

4、工资数据导入

点击,进入页面,点击 ,弹出对话框:

选择工资U盘里人事局已经审批过的数据,点击,点击,在左边出现单位名称,将后面的小方格标上“√”,进入导入数据页面,1-7-12

点击,等待一段时间,就会出现导入成功的信息,点击上面的,再点击,导入结束。

 

 

(七) 复员退伍军人

A、办事程序

1、用人单位根据退伍军人的个人档案在工资软件中录入人员信息,计算出个人工资;

2、用人单位导出数据到工资U盘;

3、用人单位在工资软件中打印出退伍军人的《工人(合同制工人)确定工资审批表》一式两份,《工人(合同制工人)确定工资审批花名册》一式两份,单位和主管部门签署意见并盖章;

4、用人单位根据《调入人员确定工资审批表》填写《工资变动审批簿》,单位和主管部门签署意见并盖章;

5、属规范津补贴范围的机关工作人员,用人单位填写好《九江市市直机关工作人员津贴补贴增减变动申报审批表(表四)》一式三份,单位盖章;

6、用人单位携带相关材料到市人事局工资科审批工资;

7、用人单位将审批后的工资数据导入到单位工资软件中,将审批后的表格报送到相关部门。

B、携带材料

1、由九江市复员退伍军人安置办公室开具出的《退伍军人工作介绍信》,经编制部门核编盖章后,复印一份;三四期仕官的工资介绍信;

2、由单位、主管部门签署意见并盖章后的《工人(合同制工人)确定工资审批表》一式两份,《工人(合同制工人)确定工资审批花名册》一式两份;单位和主管部门签署意见并盖章的《工资变动审批簿》;

3、单位盖章后规属规范津补贴人员的《九江市市直机关工作人员津贴补贴增减变动申报审批表(表四)》一式三份;

4、工资U盘;

5、材料齐全的个人档案。

C、软件操作

1、录入个人信息,计算出人员工资

登录工资软件,点击

点击页面右下的,录入人员的基本信息,如图1-7-1

本页面录入说明:

1、录入人员信息中已有的内容,没有的内容可以不录;

2、部分栏目系统会自动生成,如要修改,请在该栏目点击鼠标左键进行选择。

点击,进入页面,点击,录入人员的学历信息,如图1-7-2

本页面录入说明:

1、蓝色部分通过键盘录入;

2、红色部分在上面点击鼠标左键或右键进行选择;

3、人员如果有更多的学历信息,就再点击,进行操作。

点击,进入页面,点击,录入人员的职务信息。

此页面的信息非常重要,是计算人员工资的基础。一般来说,要录入两条信息,第一条为模拟人员定级信息,第二条为人员进入单位起算工资的信息,如1-7-3

本页面录入说明:

1、第一条记录为模拟人员定级信息,一般为普工工作满一年,技术工人工作满两年后;

2第二条记录为人员退伍信息,其中一栏录入人员在本单位起薪时间,一栏为人员在单位所任岗位,一栏请点击右键弹出对话框:

选择,点击即可。

点击,进入页面,点击,录入人员模拟从转正定级年度或2006年至进入单位前一年的考核信息,如图1-7-4:

本页面录入说明:

1、人员如果于2006年前已经定级,录入起始年为2006,如果2006年后转正定级,录入起始年为转正定级当年;

2、如无处分等到异常情况,考核结果一般模拟定为合格;

3、录完第一个模拟年考核后,此后的模拟年度考核,可直接点击到进入单位前一年为止。

点击后,回到页面,点击,进入页面,如果人员没有工资方面的奖惩、工龄中断等情况,可以省略以下几步,直接点击,如有,请在相应页面录入。

录入奖惩信息后,点击,进入页面;

录入中断信息后,点击,进入页面;

录入试用期信息后,点击,进入页面,

点击,由系统计算出人员的工资,弹出提示信息,点击上面,在页面显示出人员的工资,如图1-7-5

其中就是人员的退伍工资记录。

2、导出数据到工资U盘 

点击,进入页面。点击,弹出对话框:

选择,点击后,选择导出路径到工资U盘;

将左边的单位名称后的小方格点上“√”后,点击,点击,如图1-7-6

注意:单位导出数据只显示未审批人员的数据。

等待一段时间,显示出,点击上面的,点击数据已经导出完成;打开工资U盘,在U盘里显示导出后的数据,如图1-7-7

其中就是导出来的数据。

3、表格打印

审批表

点击————,将修改为图1-7-5页面显示退伍工资记录一致,点击右边,在下拉菜单中选择,点击,就会在左边出现人员名单,将要打印人员姓名后的小方格标上“√”,点击,右边就生成了人员的表格。如图1-7-8

说明:如果是多人,也可以点击左下角的

点击,进入页面,如图1-7-9

确定与打印机正确连接,B5纸张放好,点击二次,点击

花名册

点击————,将修改为图1-7-5页面显示退伍工资记录一致,点击右边,在下拉菜单中点击,点击,就会在左边出现人员名单,将要打印人员姓名后的小方格标上“√”,点击,右边就生成了人员的表格。如图1-7-10

说明:如果是多人,也可以点击左下角的

点击,进入页面,如图1-7-11

确定与打印机正确连接,A4纸张放好,点击二次,点击

4、工资数据导入

点击,进入页面,点击 ,弹出对话框:

选择工资U盘里人事局已经审批过的数据,点击,点击,在左边出现单位名称,将后面的小方格标上“√”,进入导入数据页面,1-7-12

点击,等待一段时间,就会出现导入成功的信息,点击上面的,再点击,导入结束。

二、试用期满后转正定级

(一) 公务员、事业职员、专业技术人员

A、办事程序

1、单位在工资软件中录入人员定级信息,计算出定级后工资;

2、导出工资数据到工资U盘;

3、单位在工资软件中打印出《新录用(聘用)人员定级工资审批表》一份和《新录用(聘用)人员定级工资审批花名册》一式两份,单位盖章,主管部门盖章;

4、用人单位根据《人员定级工资审批表》填写《工资变动审批簿》,单位和主管部门签署意见盖章;

5、属规范津贴补贴范围的机关工作人员,用人单位填写好《九江市市直机关工作人员津贴补贴增减变动申报审批表(表四)》一式三份,单位盖章;

6、单位携带相关材料到市人事局工资科审批工资;

7、单位将审批后的工资数据导入到单位工资软件,将审批盖章后的表格报送到相关部门。

B、携带材料

1、由市人事局人事培训中心发放的《培训合格证》;

2、单位和主管部门签署意见并盖章后的《新录用(聘用)人员定级工资审批表》一份和《新录用(聘用)人员定级工资审批花名册》一式两份;单位和主管部门签署意见并盖章后的《工资变动审批簿》;

3、单位盖章后的属规范津补贴范围的机关工作人员的《九江市市直机关公务员津贴补贴增减变动申报审批表(表四)》一式三份;

4、工资U盘。

C、软件操作

1、录入定级信息,计算出定级工资

登录工资软件,点击——,进入人员定级页面,将修改为人员的应定级时间,点击,出现单位现有试用期人员名单,如图2-1-1

将此次符合条件定级人员姓名前的小方格标上“√”,检查各栏目的内容,如图2-1-2

说明:1、如果多人,可点击,再将不符合条件人员前的“√”点击去掉;

2、如没有自动生成,请在栏目内点击鼠标右键,弹出对话框,如:

按单位确定人员岗位选择相应岗位,点击

点击,系统处理后,弹出提示信息,点击上面的,点击

点击,可以看到该名人员已经在在职定级人员状态,进入页面,可以看到人员的定级职务记录,如图2-1-3

    说明:如果发现人员的相关内容有误,可以在此页面进行修改,再点击

进入页面,可以看到人员的定级工资记录,如图2-1-4

    其中的第2条就是人员的定级工资。

2、导出数据到工资U盘 

点击,进入页面。点击,弹出对话框:

选择,点击后,选择导出路径到工资U盘,

将左边的单位名称后的小方格点上“√”,点击后,再点击,如图2-1-5

注意:单位导出数据只显示未审批人员的数据。

等待一段时间,显示出,点击上面的,点击数据已经导出完成;打开工资U盘,在U盘里显示导出后的数据,如图2-1-6

其中就是导出来的数据。

3、表格打印

审批表

点击————,将修改为页面显示人员定级工资记录一致,点击,就会在左边出现人员名单,将要打印人员姓名后的小方格标上“√”,点击,右边就生成了人员的表格。如图2-1-7

说明:如果是多人,也可以点击左下角的

点击,进入页面,如图2-1-8

确定与打印机正确连接,B5纸张放好,点击,点击

花名册

点击————,将修改为页面显示人员定级工资记录一致,点击,就会在左边出现人员名单,将要打印人员姓名后的小方格标上“√”,点击,右边就生成了人员的表格。如图2-1-9

说明:如果是多人,也可以点击左下角的

点击,进入页面,如图2-1-10

确定与打印机正确连接,A4纸张放好,点击二次,点击

4、工资数据导入

点击,进入页面,点击 ,弹出对话框:

选择工资U盘里人事局已经审批过的数据,点击,点击,在左边出现单位名称,将后面的小方格标上“√”,进入导入数据页面2-1-11

点击,等待一段时间,出现提示信息,点击上面的,再点击,导入结束。

(二) 工  人

A、办事程序

1、用人单位在工资软件中录入人员定级信息,计算出定级工资;

2、用人单位导出工资数据到工资U盘;

3、单位在工资软件中打印出《工人(合同制工人)确定工资审批表》一式两份,《工人(合同制工人)确定工资审批花名册》一式两份,单位盖章,主管部门盖章;

4、用人单位根据《人员定级工资审批表》填写《工资变动审批簿》,单位和主管部门签署意见并盖章;

5、属规范津贴补贴范围的机关工作人员,用人单位填写好《九江市市直机关工作人员津贴补贴增减变动申报审批表(表四)》一式三份,单位盖章;

6、单位携带相关材料到市人事局审批工资;

7、单位将审批后的工资数据导入单位工资软件,将审批盖章后的表格报送到相关部门。

B、携带材料

1、单位和主管部门签署意见并盖章后的《工人(合同制工人)确定工资审批表》一份,《工人(合同制工人)确定工资审批花名册》一式两份,单位和主管部门签署意见并盖章后的《工资变动审批簿》;

2、单位盖章后的属规范津补贴范围的机关工作人员《九江市市直机关工作人员津贴补贴增减变动申报审批表(表四)》一式三份;

3、工资U盘。

C、软件操作

1、录入定级信息,计算出定级工资

登录工资软件,点击——,进入人员定级页面,将修改为人员的应定级时间,点击,出现单位现有试用期人员名单,如图2-2-1

特别说明:此处人员还没有到定级时间,为了演示方便,将其定级时间提前进行了操作。

将此次符合条件定级人员姓名前的小方格标上√,检查各栏目的内容,如图2-2-2

说明:1、如果多人,可点击,再将不符合条件人员前的“√”点击去掉;

2、如没有自动生成,请在栏目内点击鼠标右键,弹出对话框

按单位确定人员岗位选择相应岗位,点击

点击,系统处理后,出现,点击上面的,点击

点击,可以看到该名人员已经在在职定级人员状态,进入页面,可以看到人员的定级职务记录,如图2-2-3

    说明:如果发现人员的相关内容有误,可以在此页面进行修改,再点击

进入页面,可以看到人员的定级工资记录,如图2-2-4

        其中的就是人员的定级工资。

2、导出数据到工资U盘 

点击,进入页面。点击,弹出对话框:

选择,点击后,选择导出路径到工资U盘,

将左边的单位名称后的小方格点上“√”后,点击后,再点击,如图2-2-5

注意:单位导出数据只显示未审批人员的数据。

等待一段时间,显示出,点击上面的,点击数据已经导出完成;打开工资U盘,在U盘里显示导出后的数据,如图2-2-6

其中就是导出来的数据。

3、表格打印

审批表

点击————,将修改为页面显示人员定级记录一致,点击,就会在左边出现人员名单,将要打印人员姓名后的小方格标上“√”,点击,右边就生成了人员的表格。如图2-2-7

说明:如果是多人,也可以点击左下角的

点击,进入页面,如图2-2-8

确定与打印机正确连接,B5纸张放好,点击,点击

花名册

点击————,将修改为页面人员定级工资记录一致,点击,就会在左边出现人员名单,将要打印人员姓名后的小方格标上“√”,点击,右边就生成了人员的表格。如图2-2-9

说明:如果是多人,也可以点击左下角的

点击,进入页面,如图2-2-10

确定与打印机正确连接,A4纸张放好,点击二次,点击

4、工资数据导入

点击,进入页面,点击 ,弹出对话框:

选择工资U盘里人事局已经审批过的数据,点击,点击,在左边出现单位名称,将后面的小方格标上“√”,进入导入数据页面,2-2-11

点击,等待一段时间,出现提示信息,点击上面的,再点击,导入结束。

三、职务岗位工资变动

A、办事程序

1、用人单位根据人员变动工资相关文件或表格,在工资软件中录入工资变动信息,计算出变动工资;

2、用人单位导出数据到工资U盘;

3、用人单位根据工资软件中的个人“工资记录”情况,打印《2006年工资制度改革后工资变动审批表》一份(处级以上三份)和《2006年工资制度改革后工资变动花名册》一式三份,单位和主管部门签署意见并盖章(处级干部的《2006年工资制度改革后工资变动审批表》还要经由市委组织部盖章);

4、用人单位根据《工资变动审批表》填写《工资变动审批簿》,单位和主管部门签署意见并盖章;

5、属规范津补贴范围的机关工作人员,津贴补贴发生变动的,单位填写《九江市市直机关工作人员津贴补贴增减变动申报审批表(表四)》一式三份,单位盖章;

6、用人单位携带相关材料到市人事局工资科审批工资;

7、用人单位将审批后的工资数据导入到工资软件,将审批盖章后的表格报送到相关部门。

B、携带材料

1、人员工资变动的文件或表格,公务员变更登记表;

2、由单位和主管部门(处级以上经市委组织部)签署意见并盖章后的《2006年工资制度改革后工资变动审批表》一份(处级以上三份)和《2006年工资制度改革后工资变动花名册》一式三份,单位和主管部门签署意见并盖章后的《工资变动审批簿》;

3、单位盖章后的属规范津补贴范围的机关工作人员的《九江市市直机关工作人员津贴补贴增减变动申报审批表(表四)》一式三份;

4、导出数据后的工资U盘。

C、软件操作

1、录入人员信息,计算出人员工资

登录在职工资软件,点击,选中职务岗位变动的人员,点击进入页面,

第一类,同一工资系列职务岗位变动点击,录入职务(岗位)变动信息, 如图3-1-1

本页面录入说明:

1、一栏录入任命或聘任时间;

2、一栏点右键弹出对话框

进行选择(有时要下拉滚动条)后点击

3、一栏系统默认为,如果不是这一原因,就在该栏内点击右键,弹出对话框:

可以将右边的滚动条下拉,选择相应的原因后,点击。如示例中的人员就是点击

一定要选择正确的变化原因,否则系统不会正确地计算出人员工资。

点击,点击,弹出提示信息,点击上面的,在页面显示出人员的工资记录,如图3-1-2

请注意生成工资记录中的执行时间和变化原因。

第二类:不同工资系列之间的工资变换点击弹出对话框

将所有栏目进行操作。

1、为人员变化前的工资系列,系统自动生成,一般不动;

2、点击左键选择人员变化后的工资系列;

3、默认为电脑系统现时间,一定要修改为准确变化时间;

4、点击右边进行选择;

5、点击右边进行选择。

变成后,

点击,弹出提示信息:

点击,人员的工资系列发生转换,如3-1-3

但操作还没有完!

点击,模拟录入人员新工资系列所任职务岗位的经历,2006年工资制度改革前已转正定级人员,需要录入其工改前此系列所任职务岗位的情况;2006年工资制度改革后转正定级人员,必须录入其按新工资系列定级、晋升情况。如3-1-4

点击,点击弹出提示信息,点击上面,在 页面显示出人员新的工资,如图3-1-5

请注意生成工资记录中的执行时间和变化原因。

2、导出数据到工资U盘 

点击,进入页面。点击,弹出对话框

选择,点击后,选择导出路径到工资U盘,

将左边的单位名称后的小方格标上“√”,点击,点击,如3-1-6

注意:单位导出数据只显示未审批人员的数据。

等待一段时间,显示提示信息,点击上面的,点击,数据导出完成;打开工资U盘,在U盘里显示导出后的数据,如3-1-7

其中就是导出来的数据。

3、报表打印

审批表

点击————,将修改与中的相同,点击旁边选择原因与中的相同,点击,左边出现人员名单,将人员姓名后小方格标上“√”,点击,生成人员工资变动审批表,如图3-1-8

说明:如果是多人,也可以点击左下角的全部选择。

点击,进入页面,如图3-1-9

如果有多人,点击,弹出对话框

将要打印的表格页后的中的点击成,多人也可以点下面的,再点击

确定与打印机正确连接,B5纸张放好,点击页面上的一次(三次),点击

花名册

点击————,将修改与中的相同,点击旁边选择原因与中的相同,点击,左边出现人员名单,将人员姓名后标上“√”,点击,生成人员工资变动花名册,如图3-1-8

说明:如果是多人,也可以点击左下角的

点击,进入页面,如图3-1-9

如果是多张表格,点击,弹出对话框

将要打印的表格页后的中的点击成,多人也可以点下面的,再点击

确定与打印机正确连接,A4纸张放好,点击页面上的三次,点击

4、工资数据导入

点击,进入页面,点击 ,弹出对话框,

选择工资U盘里人事局已经审批过的数据,点击,点击,在左边出现单位名称,将后面的小方格标上“√”,进入导入数据页面,3-1-10

点击,等待一段时间,出现提示信息,点击上面的,点击,导入结束。

四、学历变更引起工资变动

A、办事程序

1、人员学历鉴定后,用人单位在工资软件中录入新的学历信息,计算出二次定级工资;

2、用人单位导出数据到工资U盘;

3、用人单位在工资软件中打印出学历变动工资的《2006年工资制度改革后工资变动审批表》一份和《2006年工资制度改革后工资变动花名册》一式两份;

4、用人单位根据《工资变动审批表》填写《工资变动审批簿》,单位和主管部门签署意见盖章;

5、用人单位携带相关材料到市人事局工资科审批工资;

6、用人单位将审批后的数据导入到工资软件,将审批后的表格报送到相关部门。

B、携带材料

1、人员学历毕业证原件、学籍档案,人员学历鉴定结果;

2、单位、主管部门盖章后的《2006年工资制度改革后工资变动审批表》一份(处级以上三份)和《2006年工资制度改革后工资变动花名册》一式三份;

3、工资U盘。

C、软件操作

1、录入人员信息,计算出人员工资

登录在职工资软件,点击,选中人员,点击,进入页面,点击,录入人员学历信息,如图4-1-1

录入说明:

1、录入人员取得时间,会自动生成;

2、两栏分别点击右键弹出对话框进行选择;

3、一栏点击左键下拉菜单进行选择;

4、其他栏目可以录入或选择。

点击,点击,弹出,点击上面页面显示出人员工资,如图4-1-2

请注意人员工资记录最后一条的执行时间和变化原因。

2、导出数据到工资U盘 

点击,进入页面,点击,弹出对话框:

选择,点击后,选择导出路径到工资U盘,

将左边的单位名称后的小方格标上“√”,点击,点击,如图4-1-3

注意:单位导出数据只显示未审批人员的数据。

等待一段时间,显示出,点击上面的,点击数据已经导出完成;打开工资U盘,在U盘里显示导出后的数据,如图4-1-4

其中就是导出来的数据。

3、报表打印

审批表

点击[]————,将修改与中的相同,点击旁边下拉选择原因与中的相同,点击,左边出现人员名单,将人员姓名后标上“√”,点击,生成人员工资变动审批表,如图4-1-5

说明:如果是多人,也可以点击左下角的全部选择。

点击,进入页面,如图4-1-6

点击,弹出对话框

将要打印的表格页后的中的点击成,多人也可以点下面的,点击

确定与打印机正确连接,B5纸张放好,点击页面上的。点击

花名册

点击————,将修改与中的相同,点击旁边选择原因与中的相同,点击,左边出现人员名单,将人员姓名后小方格标上“√”,点击,生成人员工资变动审批表,如图4-1-7

说明:如果是多人,也可以点击左下角的

点击,进入页面,如图4-1-8

点击,弹出对话框:

将要打印的表格页后的中的点击成,多人也可以点下面的,点击

确定与打印机正确连接,A4纸张放好,点击页面上的两次,点击

4、工资数据导入

点击[],进入数据导入页面,点击 ,弹出对话框,

选择工资U盘里人事局已经审批过的数据,点击,点击,在左边出现单位名称,将后面的小方格标上“√”,进入导入数据页面,4-1-9

点击,等待一段时间,出现提示信息,点击上面的,点击,导入结束。

五、年终考核结果录入

A、办事程序

1、单位根据年度考核结果,在工资软件中录入考核结果。

2、单位导出工资数据,上报市人事局审批。

3、单位导入市人事局审批后的工资数据。

B、携带材料

1、经市委组织部或市人事局公务员管理科备案后的单位年度考核结果;

2、工资数据U盘。

C、软件操作

登录在职工资软件,点击——,进入考核页面,将修改为考核年度10月份以后,点击,系统生成人员名单,如图5-1-1

点击,系统默认为将全部人员定为称职或合格,如图5-1-2

如有修改的,就在该人员的栏里点鼠标右键弹出对话框:

点击相应内容,点击,人员的考核结果修改成功后,点击,弹出提示信息,点击上面的,年度考核录入成功,点击,进行下面两大项内容操作。

六、年终一次性奖金

A、办事程序

1、单位根据在工资软件中录入的年度考核结果,确定年度12月份工资,统计出当年年终一次性奖金。

2、单位在工资软件中打印出《江西省机关事业单位年终一次性奖金发放花名册》一式两份,单位盖章;

3、单位携带相关材料到市人事局审批工资。

4、单位将审批后的表格报送到相关部门。

B、携带材料

1、经由市人事局(或市委组织部)备案后的年度考核结果;

2、单位、主管部门盖章后的《江西省机关事业单位年终一次性奖金发放花名册》一式两份。

C、软件操作

1、在录入年度考核结果后,点击——,进入统计工资页面,将考核年度的12月份,点击,等待后,系统计算出结果,如图6-1-1

点击,弹出提示信息,点击上面后,点击,进行下一步操作。

2、点击——,进入年终奖统计页面,将修改为考核年度,点击,等待后,系统计算出结果,如图6-1-2

点击,弹出,点击上面后,点击,进行下一步操作。

3、报表打印

——,将修改为考核年度,将符合条件人员后面的小方格标上“√”,(也可点击下面)点击,生成表格,如图6-1-3

点击,进入页面,如图6-1-4

确定打印机与电脑正确连接,A4纸张放好,点击两次,打印出单位部分人员的年终考核奖表格,另还有部分人员,如处于试用期人员和当年度办理退休人员,请手工填写。

七、根据年度考核结果正常晋升工资

A、办事程序

1、单位根据工资软件中录入的年度考核结果,统计出符合晋升的人员,进行处理;

2、单位导出工资数据到工资U盘。

3、单位在工资软件中打印出晋级工资的《2006年工资制度改革后工资变动审批表》一份(处级以上三份)和《2006年工资制度改革后工资变动花名册》一式两份,单位和主管部门签署意见并盖章;

4、用人单位根据《工资变动审批表》填写《工资变动审批簿》,单位和主管部门签署意见盖章;

5、单位携带相关材料到市人事局进行工资审批。

6、单位将市人事局审批后的数据导入到工资软件,将表格报送到相关部门。

B、携带材料

1、经由市人事局(或市委组织部)备案后的年度考核结果。

2、单位、主管部门签署意见并盖章后的《2006年工资制度改革后工资变动审批表》一份(处级以上三份)和《2006年工资制度改革后工资变动花名册》一式两份,单位和主管部门签署意见并盖章的《工资变动审批簿》;

3、工资U盘。

C、软件操作

1、在录入年度考核结果后,点击相应按键,进入批量操作页面,系统会默认为电脑系统当年的1月份,如有必要,可以修改至需要的年份的1月份;

特别说明:机关单位每年1月份的批量操作,一定要先进行晋级处理,再进行晋档处理,否则,电脑系统不能正确处理人员的变动工资。

:点击,系统统计后,弹出提示信息,点击上面的,再进行处理,如图7-1-1

说明:此时还未处理,人员后面显示

栏中的要处理人员前的小方格标上“√”,也可以点将人员全部选定,再将不处理人员前标上的“√”去掉,点击,弹出提示信息,点击上面的,晋级处理成功,如7-1-2

说明:处理后,人员后面显示为

点击,晋级处理完成。

:点击,系统统计后,弹出提示信息,点击上面的,再进行处理,如图7-2-1

说明:此时还未处理,人员后面显示

栏中的要处理人员前的小方格标上“√”,也可以点将人员全部选定,再将不处理人员前标上的“√”去掉,点击,弹出提示,点击上面的,晋档处理成功,如图7-2-2

说明:处理后,人员后面显示为

点击,晋档处理完成。

:点击,系统统计后,弹出提示信息,点击上面的,再进行处理,如图7-3-1

说明:此时还未处理,人员后面显示

栏中的要处理人员前的小方格标上“√”,也可以点将人员全部选定,再将不处理人员前标上的“√”去掉,点击,弹出提示信息,点击上面的,薪级处理成功,如7-3-2

说明:处理后,人员后面显示为

点击,薪级处理完成。

2、报表打印

审批表

点击————,将修改为工资变动年度的1月份,点击旁边分别选择,点击,左边出现人员名单,将人员姓名后小方格标上“√”,点击,生成人员工资变动审批表,如图7-1-3

说明:如果是多人,也可以点击左下角的全部选择。

点击,进入页面,如图7-1-4

点击,弹出对话框

将要打印的表格页后的中的点击成,多人也可以点下面的,点击

确定打印机与电脑正确连接,B5纸张放好,点击页面上的一次,点击

花名册

点击————,将修改为工资变动年度的1月份,点击旁边分别选择,点击,左边出现人员名单,将人员姓名后小方格标上“√”,点击,生成人员工资变动审批表,如图7-1-5

说明:如果是多人,也可以点击左下角的

点击,进入页面,如图7-1-6

点击,弹出对话框:

将要打印的表格页后的中的点击成,多人也可以点下面的,点击

确定打印机与电脑正确连接,A4纸张放好,点击页面上的两次,点击

4、工资数据导入

点击,进入页面,点击 ,弹出对话框:

选择工资U盘里人事局已经审批过的数据,点击,点击,在左边出现单位名称,将后面的小方格标上“√”,进入导入数据页面,7-1-7

点击,等待一段时间,就会出现导入成功的信息,点击上面的,再点击,导入结束。

八、机关事业单位工作人员退休

A、办事程序

1、单位在退休软件中将符合退休条件的人员从工资数据库转入到退休数据库中,计算出人员退休工资。

2、单位在退休软件中打印出《机关、事业单位职工退休(退职)审批表》三份(处级以上五份),单位和主管部门分别签署意见并盖章,(归市委组织部管理的人员要经组织部盖章。)

3、属规范津贴补贴范围的机关工作人员,单位填写好《九江市市直机关工作人员津贴补贴增减变动申报审批表(表四)》一式三份,单位盖章;

4、单位携带相关材料到市人事局审批退休工资;

5、单位将审批后的工资数据导入到工资软件和退休软件;将审批后的表格报送到相关部门。

B、携带材料

1、个人档案(组织部下发的退休文件);

2、单位、主管部门(处级以上经组织部)盖章后的《机关、事业单位职工退休(退职)审批表》一式三份(处级以上五份);

3、单位盖章后的属规范津补贴范围的机关工作人员的《九江市市直机关工作人员津贴补贴增减变动申报审批表(表四)》一式三份;

4、工资U盘。

C、软件操作

1、将人员从在职状态转入退休系统

登录退休软件系统,点击,在左边出现单位在职人员名单,点击要办理退休人员的姓名,右边就会生成离退休人员信息,如图8-1-1

修改与人员的出生年月相一致,再点击一栏,系统就会自动变更为退休时间的下月。

栏中,可以对人员的信息的进行修改,

*一栏中,将所有的津贴补贴全部删除,如图8-1-2

点击,弹出提示,点击上面的,右边人员名单中的退休人员就变成了红色,表示人员已经成功转入退休系统,如图8-2-3

点击

2、退休人员信息处理

点击,选中刚才转入退休系统的人员,首先是页面,如图8-1-4

检查修改相关信息,

点击后,弹出提示信息,点击上面的,进入页面。如图8-1-5

检查修改相关信息,栏中多或少的信息进行增减,栏中未清零的项目清零。

    点击后,弹出提示信息,点击上面的后,进入页面,点击,进入页面,如图8-1-6

检查修改相关信息,栏内进行相关修改,栏中对应页面中相应栏目进行修改。

点击后,弹出提示信息,点击上面的后,点击

3、报表打印

点击————,将修改与人员的一致,根据人员的身份选择,左边出现人员名单,将人员后的小方块标上“√”,点击,生成表格,如图8-1-7

如果是多人,也可以点击左下的选择全部。

点击,进入页面,如图8-1-8

确定打印机与电脑正确连接,B5纸张放好,点击三次(处级以上五次),再点击退出。

4、数据导入

在职数据导入

登录在职工资软件,点击,进入页面,点击 ,弹出对话框,

选择工资U盘里人事局已经审批过的数据,点击,点击,在左边出现单位名称,将后面的小方格标上“√”,进入导入数据页面如图8-1-9:

点击,等待一段时间,出现提示信息,点击上面的,再点击,导入结束。

退休数据导入

登录退休软件系统,点击,进入页面,点击 ,弹出对话框,

选择工资U盘里人事局已经封存数据,点击[],点击,弹出提示,点击上面的,在左边出现单位名称,将后面的小方格标上“√”,8-1-10:

点击,等待一段时间,出现提示信息,点击上面的,再点击,导入结束。

九、机关事业单位工作人员遗属生活困难补助

A、办事程序

1、死亡人员所在单位在离退休软件中打印《牺牲、病故后遗属生活困难补助登记卡片》一式三份,填写内容后,单位盖章,主管部门盖章;

2、单位携带相关材料到市人事局审批补助费;

3、单位将审批后的表格报送到相关部门。

B、携带材料

1、死亡人员的火化证明原件、复印件;

2、享受补助人员与死亡人员直系亲属证明原件、复印件;

3、享受补助人员符合年龄条件证明原件、复印件;

4、享受补助人员无正常收入来源证明;

5、单位、主管部门盖章后的《牺牲、病故后遗属生活困难补助登记卡片》一式三份。

C、软件操作

登录退休软件系统,点击————,生成表格,如图9-1-1

点击,进入页面,如图9-1-2

点击三次,再点击退出,手工填写表格内容。

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